Ayuda

Cómo empezar y las respuestas a las dudas más comunes. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos desde la app con «Reportar o sugerir»: te responde una persona.

Primeros pasos

No hace falta cargar nada viejo: empieza con el cliente que tienes hoy. En diez minutos tienes la primera ficha.

  1. Entra con tu cuenta de Google

    En la computadora o la tableta, abre my.headbook.app. En un teléfono Android puedes instalar la app desde headbook.app/download. En iPhone todavía no hay app: usa la página desde el navegador. Inicias sesión una sola vez; después la app funciona aunque no tengas conexión.

  2. En el navegador, crea tu PIN

    La primera vez que entras desde un navegador te pide un PIN de al menos 6 dígitos. Con él se cifran los datos de tus clientes en ese navegador, y te lo pide cada vez que abres la app. Puedes empezar sin PIN y ponerlo después desde «Cuenta». Anótalo en un lugar seguro: si lo pierdes, los datos de ese navegador no se pueden recuperar (mira qué pasa si lo olvidas). En la app de Android no hay PIN: la llave la guarda el propio teléfono.

  3. Ponle precio a tus servicios

    Entra a «Catálogo» (en el teléfono, dentro de «Más»). La app ya trae los servicios habituales con su nombre: toca «Ponerles precio» y completa solo los que ofreces. Lo que dejes vacío lo puedes cargar más tarde, desde ahí o al cobrar. Sin precio, una visita queda guardada en la ficha pero no pasa a la caja.

  4. Conecta tu Google Calendar (si usas agenda)

    Desde la versión web, entra a «Equipo» → «Calendario», toca el botón para conectar Google y elige qué calendarios quieres ver. Tus citas aparecen en «Agenda» y en «Ahora», y las que crees, muevas o canceles desde la app quedan también en Google.

  5. Carga tu primer cliente

    En «Clientes», toca «Nuevo». Solo son obligatorios el nombre, el apellido y el teléfono; el diagnóstico (nivel base, canas, porosidad y demás) se elige tocando. Lo más cómodo es cargar a cada cliente el día que viene, mientras el color actúa.

  6. Registra la visita

    En la ficha, toca «Iniciar visita» y elige el servicio: color, decoloración, matización, corte o barba. La fórmula se arma tocando, y el reloj de exposición te avisa cuando termina la pose. Si sales a mitad de camino, la visita queda en «Ahora», en «En curso», y la retomas cuando quieras. Al terminar, toca «Finalizar visita»: queda guardada en la ficha y pasa a la caja.

  7. Cobra

    En «Cobrar» aparece la visita que terminaste, con su precio. Marcas cómo te pagaron (efectivo, tarjeta, transferencia o Mercado Pago, o dividido entre dos medios) y queda el ticket. También puedes vender un producto suelto, sin visita.

  8. Si trabajas con más personas

    Con el plan Salón, entra a «Equipo» (en el teléfono, dentro de «Más») y toca «Invitar» con el correo de la persona. Ella entra con su cuenta de Google con ese mismo correo, y tú le asignas un rol (Recepción, Estilista, Encargada o uno propio) que decide qué puede hacer.

Preguntas frecuentes

Acceso y PIN

¿Puedo usar HeadBook sin una cuenta de Google?

No. Se entra siempre con Google: así tu cuenta queda protegida por la contraseña de Google, y no hay otra contraseña que recordar.

¿En qué dispositivos funciona?

En la computadora, la tableta y el teléfono, desde el navegador en my.headbook.app. En Android también hay app para instalar (headbook.app/download). En iPhone, por ahora, desde el navegador.

Olvidé mi PIN. ¿Qué hago?

En la pantalla del PIN toca «Olvidé mi PIN». Sin el PIN, los datos de ese navegador no se pueden leer, así que se borran y la app empieza de nuevo; antes te pide que confirmes tu cuenta de Google, para que nadie pueda hacerlo con la tableta abierta.

  • Con Pro o Salón, tus datos están en la nube y se vuelven a bajar solos.
  • Con el plan gratuito, esa copia era la única y se pierde.
¿Cómo pongo, cambio o saco el PIN?

Desde «Cuenta», en el menú que se abre al tocar tu foto. Cambiar el PIN no toca tus datos: solo cambia la llave que los abre.

¿Cómo cambio el idioma?

En «Cuenta» → «Idioma». La app está en español y en inglés, y cada persona del equipo elige el suyo.

Tus datos

¿Funciona sin internet?

Sí. Fichas, fórmulas, agenda y cobro andan sin señal; cuando vuelve la conexión, se pone al día sola. Solo hace falta internet la primera vez, para iniciar sesión.

En el plan gratuito, ¿dónde quedan mis datos?

Solo en el dispositivo donde los cargas (en la web, en ese navegador). No pasan de un equipo a otro, y si desinstalas la app o borras los datos del navegador, no queda otra copia. Con Pro o Salón se respaldan en la nube y ves lo mismo en todos tus equipos.

Cambié de teléfono. ¿Cómo paso mis clientes?

Con Pro o Salón, entra con la misma cuenta de Google en el teléfono nuevo y se bajan solos. Con el plan gratuito los datos viven solo en el equipo viejo: antes de cambiarlo, pásate a Pro para que suban a la nube.

Si dejo de pagar, ¿pierdo algo?

No. Vuelves al plan gratuito con todo tu historial en el dispositivo; lo que se corta es la copia en la nube y las funciones de los planes pagos. Si vuelves a pagar, recuperas la nube.

Borré algo por error. ¿Se puede recuperar?

En HeadBook nada se borra de verdad: lo que eliminas deja de verse, pero queda guardado. Escríbenos desde «Reportar o sugerir» contándonos qué era y cuándo lo borraste, y vemos cómo recuperarlo.

¿Cómo descargo una copia de mis datos?

Con Pro o Salón, en «Cuenta» → «Exportar mis datos», en CSV (para abrir en Excel) o en JSON. En cualquier plan, también te la mandamos si la pides a contact@headbook.app desde el correo de tu cuenta.

¿Cómo elimino mi cuenta?

En «Cuenta» → «Eliminar mi cuenta», o desde my.headbook.app/account-deletion. Tienes 7 días para arrepentirte. Lo que se borra y lo que se conserva está en la política de privacidad.

Agenda

¿Necesito Google Calendar para la agenda?

Sí: la agenda trabaja sobre tu Google Calendar, para que tengas una sola y no dos. Lo que agendas en la app aparece allá y lo que ya tenías aparece acá. Se conecta una vez, desde la versión web, en «Equipo» → «Calendario». Sin conectarlo puedes usar todo lo demás, y atender sin cita.

Me aparece «Reconectar Google». ¿Qué pasó?

Google cortó el permiso y la app no pudo renovarlo sola; por ahora esto puede pasar cada tanto, hasta cada 7 días. Toca «Reconectar Google» desde la versión web y listo: no se pierde ninguna cita.

Llegó alguien sin cita. ¿Cómo lo registro?

En «Ahora», toca «Atender sin turno»: buscas al cliente por nombre o teléfono, o le creas la ficha en el momento.

Visitas y caja

¿Cómo repito el color de la última vez?

Al tocar «Iniciar visita» en la ficha, la app pregunta qué hacen hoy: toca «Repetir última vez» y se carga la fórmula anterior para que la ajustes si hace falta.

Salí de una visita sin terminarla. ¿Se perdió?

No. Queda abierta en «Ahora», en «En curso», con su reloj si lo tenía andando. El ícono de «Ahora» muestra cuántas tienes abiertas.

Terminé una visita y no apareció en la caja.

Pasa cuando ese servicio no tiene precio. La visita queda guardada en la ficha igual. Ponle precio en «Catálogo» y la próxima ya pasa sola.

¿El reloj de exposición me avisa si estoy en otra pantalla?

Sí, con una notificación en el dispositivo donde tienes la app abierta. En el navegador, acepta el permiso de notificaciones cuando te lo pida. Con Pro o Salón, además, puedes iniciarlo en la tableta y seguirlo desde el teléfono.

¿HeadBook cobra con tarjeta?

No: registra cómo te pagaron. El cobro lo haces como siempre (tu posnet, Mercado Pago, transferencia) y en la app marcas el medio, para que la caja y los reportes cierren.

Planes y pagos

¿Cuánto cuesta y qué incluye cada plan?

El plan gratuito es para siempre y no limita clientes, fórmulas ni cobros. Los precios y la comparación completa con Pro y Salón están en la página principal.

¿Cómo me paso a Pro o Salón?

Desde la versión web (my.headbook.app), en «Cuenta»: eliges el plan y pagas con tarjeta o con Mercado Pago. En la app de Android no se puede contratar, pero el plan vale en todos tus dispositivos. Con Mercado Pago pagas por adelantado los meses que elijas y no se renueva solo; con tarjeta internacional se renueva todos los meses. En un salón con equipo, solo puede contratar el dueño o quien tenga el permiso de facturación.

¿Cómo cancelo?

Si pagas con tarjeta, desde la versión web, en «Cuenta» → «Gestionar suscripción»: sigues con tu plan hasta que termine lo que ya pagaste. Si pagaste con Mercado Pago, no hay nada que cancelar: al vencer los meses que pagaste, vuelves al plan gratuito. En los dos casos no se borra nada.

Equipo

¿Cómo sumo a alguien de mi equipo?

Con el plan Salón, en «Equipo» escribes su correo y tocas «Invitar». La persona entra con su cuenta de Google usando ese correo. Pueden ser hasta 10 personas por salón.

Alguien de mi equipo no ve los datos del salón.

Revisa dos cosas: que el salón tenga el plan Salón (con Pro, el equipo no se sincroniza y cada uno ve solo lo de su dispositivo), y que su rol tenga los permisos que necesita, en «Equipo» → «Roles».

¿Quien trabaja conmigo ve cuánto facturo?

No, salvo que su rol tenga el permiso de reportes o de caja. Sin ese permiso ve las fichas que necesita para trabajar y sus propias ventas, y la facturación del salón ni siquiera llega a su teléfono.

Actualizaciones y problemas

¿Cómo actualizo la app?

En el navegador, cuando hay una versión nueva aparece el aviso «Hay una versión nueva»: toca «Actualizar». En Android las mejoras llegan solas: se bajan mientras usas la app y se aplican la próxima vez que la abres. Lo que cambió en cada versión está en «Cuenta», tocando el número de versión.

Algo no anda, o tengo una idea.

Toca tu foto y elige «Reportar o sugerir». Nos llega con la pantalla en la que estabas, así no tienes que explicar dónde. La respuesta la ves en «Mis reportes», en el mismo menú.

Contacto

Desde la app: toca tu foto → «Reportar o sugerir». Es lo más rápido, porque nos llega con el contexto.

Por correo: contact@headbook.app, mejor desde el correo de tu cuenta.

Ver también la Política de privacidad y los Términos de uso.