Deja de trabajar
de memoria.
Te preguntan por el color que hiciste hace un año y lo tienes en tres segundos: los gramos, el oxidante, el tiempo y en qué parte de la cabeza fue cada cosa. Tú cortas y coloreas. Acordarse es trabajo de la app.
Se toca, no se teclea. Pensada para manos ocupadas y con guantes.
Registras igual. Cuando vuelve la señal, se acomoda sola.
Lo que cargaste es tuyo. Nunca se borra, y te lo puedes llevar.
No te falta trabajo. Te falta que el trabajo quede escrito.
Sabes hacer lo tuyo. El problema no es la técnica: es que todo lo que sabes de cada cliente vive en tu cabeza, en un cuaderno lleno de tachones y en un WhatsApp de hace cuatro meses. Y eso, algún día, te lo cobra alguien.
Y sonríes mientras piensas: era un 7… ¿con 20 o con 30 volúmenes? Lo haces igual, de memoria, con la persona mirándote por el espejo. A veces sale idéntico. A veces sale casi. Ese «casi» no te lo dicen: simplemente no vuelven.
Entró alguien a preguntar un precio, sonó el teléfono, se te fue el reloj de la cabeza. El rubio salió más cálido del que querías y lo tienes que corregir tú, con tu producto y tu tiempo, gratis.
Citas en el cuaderno, en el WhatsApp, citas que te dijeron por Instagram. Se superponen dos, llega una que no anotaste, y alguien se queda esperando en la puerta mientras tú disimulas.
Hubo movimiento, eso seguro. Pero cuánto te quedó, qué servicio te dejó margen y cuál te lo comió, quién te debe desde marzo… eso no lo sabe nadie. Ni tú.
Con la agenda llena y el distribuidor cerrado. Mientras tanto, hay tres cajas de un producto que no usas hace un año ocupando el estante y tu dinero.
Te enfermas un martes y nadie puede atender a tus clientes, porque el historial de cada uno está en tu memoria. Tu negocio no puede depender de que nunca faltes.
Nada de esto se arregla trabajando más horas. Se arregla anotando bien, una sola vez.
Tres calculadoras de color, y todo queda en la ficha.
Armas la fórmula tocando, sin escribir, y la app hace las cuentas: cuánto tinte, cuánto oxidante, qué volumen y cuánto tiempo. Al confirmar, queda guardada en la visita de ese cliente, zona por zona, para repetirla igual la próxima vez.
- Color: tinte, oxidante y gramaje a partir del tono que tiene y el que busca.
- Decoloración: fases, volumen y tiempos para subir de nivel, respetando los límites del oxidante y avisando cuando el cabello no da para más.
- Matización: neutraliza el fondo que dejó la decoloración o corrige un reflejo, y se encadena sola después de decolorar.
- Cada zona de la cabeza con su propia fórmula: raíz, medios, puntas, mechas, con el fondo de aclaración de cada nivel.
- La calculadora rápida, sin abrir una ficha, para la consulta de mostrador.
- Asistentes guiados que arman la fórmula con cuatro preguntas Pro
Todo lo que le hiciste, visita por visita.
«Hazme lo mismo que la última vez» deja de ser un examen de memoria. Abres su ficha y está todo: cada servicio, cada fórmula, lo que pagó y lo que anotaste para corregir.
- El historial completo en una pantalla, con buscador.
- El diagnóstico capilar y el historial químico de los últimos 3 años.
- «Repetir última vez»: la fórmula anterior cargada en un toque.
- Alergias, alertas médicas y la prueba de mecha con su fecha, a la vista antes de tocar el color.
- Consentimientos firmados en la app: prueba de mecha, deslinde y permiso de fotos.
- Le escribes por WhatsApp o Instagram desde la ficha.
- El resumen del servicio como imagen con tu marca, para mandarlo o subirlo a redes.
Cada corte anotado como lo trabajas tú.
El corte tiene su propio lenguaje técnico, y la app lo habla. Lo registras de la forma que te sirva ese día, sin escribir un renglón, y la próxima vez cualquiera del equipo puede repetirlo.
- Sección: el área de la cabeza en la que trabajas
- Posición de la cabeza
- Partición
- Distribución
- Proyección: el ángulo en que sostienes el pelo
- Posición de dedos y tijera
- Línea de diseño: estacionaria o móvil
- Forma y textura, al final, si quieres
Dibujas sobre la cabeza con el dedo: secciones, líneas y dónde fue cada cosa.
El método de escultura que enseñan las academias internacionales, paso por paso y por sección.
Estilo, altura, fundido, forma, los números de máquina, los contornos y la nuca.
Como servicio aparte, con su propio registro, para la barbería.
Tu cabeza, para cortar. Del resto se acuerda la app.
Un salón no cansa solo por las horas de pie. Cansa por las cuarenta cosas que estás sosteniendo al mismo tiempo: el tono que hiciste en abril, los doce minutos que le faltan al color de la otra silla, quién viene a las cinco, cuánto quedó debiendo alguien el jueves. Eso también es trabajo, y es el único que no se cobra.
Empiezas la exposición y te olvidas: verde, amarillo, rojo, y el aviso te busca donde estés, aunque estés lavando a otro cliente.
Cobras y ya está todo contado: la venta, la comisión de quien atendió, el producto que salió del stock y el total del día.
La fórmula está ahí, entera. Respondes sin dudar y quedas como la profesional que eres.
Un día de salón, con HeadBook.
La misma de tu Google Calendar, con cada servicio durando lo que dura.
Abres su ficha: la fórmula de la última vez, la prueba de mecha vigente y sus alergias.
Tocando, sin escribir. Los gramos, el oxidante y en qué zona va cada cosa.
Estabas lavando a otro cliente. El aviso te encontró igual.
Lo que entró, lo que se fió, las comisiones y el stock. Sin quedarte sacando números.
Fichas, fórmulas, agenda y cobro sin una barra de señal. Cuando vuelve, se pone al día sola. No hay nada que reintentar a mano.
Lo que agendas aquí aparece allá, y lo que ya tenías aparece aquí. Cada servicio dura lo que dura, reprogramas arrastrando y atiendes sin cita.
Cifrado en tu equipo y con PIN. Si dejas de pagar, vuelves al plan gratuito con todo tu historial, y te llevas tus datos cuando quieras.
Hecha para el salón, no para el escritorio.
Se usa con una mano, se entiende de una mirada y no te frena cuando tienes a alguien esperando. Lo que no lleva etiqueta está en el plan gratuito.
Gramos, tono, oxidante, proporción y tiempo. Repites un color de hace un año y sale igual.
Marcas las zonas de la cabeza con el dedo y cada una lleva su propia fórmula: raíz, medios, puntas, mechas.
El cálculo respeta los límites del oxidante y avisa cuando el cabello no da para más. En los tres planes.
Con dibujo sobre la cabeza, con los 7 pasos de escultura o paso a paso. Usas la que te sirva ese día.
Forma, textura, particiones, distribución, proyección, posición de dedos y línea de diseño. El lenguaje técnico completo, sin escribir un renglón.
Estilo, altura, fundido, forma, qué hiciste arriba, los números de máquina, los contornos y la nuca.
Lo inicias y el aviso te llega aunque estés lavando a otro cliente, en el celular o en la tableta.
Mientras un color procesa, atiendes a otra persona. «En curso» te muestra cada estación abierta con su reloj, y vuelves a cualquiera en un toque.
Arrancas la exposición en la tableta y la sigues desde el teléfono.
¿Cuánto oxidante lleva un 7.1 en 60 gramos? Entras, calculas y sales.
Respondes cuatro preguntas y la fórmula sale sola. Una matización difícil, en veinte segundos.
Cada visita con lo que se hizo, cuánto pagó y qué anotaste que había que corregir la próxima vez.
Nivel base natural, porcentaje de canas, porosidad, elasticidad, textura, densidad y estado del cuero cabelludo, elegidos tocando.
Qué tintes, decoloraciones o alisados tuvo antes de llegar a ti, para no llevarte sorpresas.
Y la prueba de mecha con su fecha: sabes si está vigente antes de tocar el color.
Prueba de mecha, deslinde y permiso de fotos, con firma y fecha. Si hay un reclamo, no es tu palabra sola.
WhatsApp e Instagram a un toque, sin ir a buscar el número a la agenda del teléfono.
Teléfono, correo, Instagram, fecha de nacimiento y foto, para reconocer a cada cliente de un vistazo.
El resumen del servicio como imagen, listo para mandarlo o subirlo a redes.
Lo que agendas aquí aparece allá, y lo que ya tenías aparece aquí. Una sola agenda, la de verdad.
El catálogo sabe que un color son dos horas, y la agenda bloquea los horarios que se pisan.
Sin salir a Google Calendar: lo que haces acá queda allá también.
La vista del día para trabajar y la del mes para planificar.
Mover una cita a otro horario es arrastrarla. Cancelar, dos toques.
Entra alguien de imprevisto y queda registrado igual, sin tener que inventarle un horario.
Efectivo, tarjeta, transferencia o Mercado Pago. Y si paga mitad y mitad, el pago se divide.
El servicio pasa solo a caja con su precio: en el mostrador nadie vuelve a preguntar qué se hizo.
Tus servicios y productos ordenados, cada uno con su precio y su duración.
Qué se vendió, quién atendió, cómo se pagó y en qué estado quedó. Se acabó el «después lo anoto».
Quién debe, cuánto entregó a cuenta y desde cuándo. Cobrar deja de ser una conversación incómoda.
Lo esperado contra lo contado, con el sobrante o el faltante y todas las entradas y salidas del día.
Descuenta lo que usas, avisa cuando algo llega al mínimo y te arma la lista de compra del distribuidor.
Ingresos, ticket promedio, lo más vendido, por medio de pago, y el margen real de cada servicio.
La lista de quiénes no vuelven hace meses. Es la facturación más barata que vas a recuperar.
La invitas por correo y entra con lo suyo. Hasta diez personas en el mismo salón.
Recepción, Estilista y Encargada vienen listos para usar, y los cambias como quieras.
Sin permiso de reportes o de caja, ese dato ni siquiera baja al teléfono de quien trabaja contigo.
Por servicio o heredadas de la categoría. Cada venta queda a nombre de quien la hizo.
Por período, con historial y exportación. Se paga lo que dice la app, no lo que recuerda cada uno.
Cada quien agenda en el suyo y la cita aparece al instante en la tableta del mostrador.
Todo funciona sin señal. Cuando vuelve, se pone al día solo, sin que hagas nada.
Cargas en una y aparece en la otra. Si se rompe el teléfono, no perdiste ni una ficha.
Los datos de tus clientes se guardan cifrados y la app se bloquea con un PIN.
Ni cuando cancelas: vuelves al plan gratuito con todo tu historial intacto.
Cada persona usa la app en su idioma.
Nos escribes desde la misma pantalla en la que estás, y nos llega con el contexto. Te responde una persona.
Exportas todos tus datos en un archivo. Son tuyos, no nuestros.
No hay que cargar nada viejo. La primera ficha se hace mientras está con el color puesto.
Todo el salón, en una sola app.
Con una persona más, el problema deja de ser la técnica: es saber qué está pasando. Quién atendió, qué se cobró, qué salió del stock y cuánto le corresponde a cada uno. Hoy eso se pregunta; acá se mira.
Quien colorea trabaja en la estación, la recepción cobra y agenda, la encargada mira los números. Le asignas el rol y cada quien entra a lo suyo.
Se calculan sobre lo que quedó registrado, no sobre lo que cada uno recuerda. La liquidación se cierra, queda su historial y se puede exportar.
Cuánto entró, quién atendió a quién, cómo se pagó cada venta y qué quedó fiado. Sin llamar a preguntar.
Lo esperado contra lo contado, con el sobrante o el faltante, y todas las entradas y salidas del día.
Cada servicio descuenta lo que usó y el inventario avisa qué falta antes de que sea sábado.
La misma que usa tu equipo en la silla. Nadie tiene que aprender un sistema aparte para cobrar ni otro para agendar.
Ninguno te limita cuánto puedes trabajar.
No se cobra por cliente, ni por cita, ni por servicio: atiendes todo lo que quieras en cualquiera de los tres. Lo que cambia es cuánto trabajo hace la app por ti, y cuántas personas la usan.
Una persona, en su dispositivo. Sin límite de clientes ni de tiempo.
No es una prueba de 14 días: es el producto.
Sin respaldo en la nube, asistentes guiados, reportes, inventario, fiado ni arqueo: eso está en Pro.
Sigues siendo una sola persona, pero nada depende de tu memoria ni de tu teléfono.
Menos de lo que cobras por un color. Uso ilimitado: el precio no sube porque trabajes más.
Para una sola persona. Si vas a invitar a alguien más, el plan es Salón.
Todo lo de Pro, para hasta diez personas trabajando en el mismo salón.
Se paga el salón, no la cantidad de personas, de citas ni de servicios.
El momento en que hace falta es objetivo: el día que entra la segunda persona.
| Lo que incluye | Gratis USD 0 | Pro USD 15 · $ 22.000 / mes | Salón USD 40 · $ 60.000 / mes |
|---|---|---|---|
| Clientes ilimitados, con historial completo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calculadoras de color, decoloración y matización | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro del corte: dibujo, 7 pasos, desvanecido y barba | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lienzo para dibujar la aplicación sobre la cabeza | ✓ | ✓ | ✓ |
| Diagnóstico, alertas médicas y prueba de mecha | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consentimientos firmados con fecha | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reloj de exposición con aviso | ✓ | ✓ | ✓ |
| Varios clientes en curso a la vez | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agenda conectada a tu Google Calendar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Catálogo de servicios y productos con precios | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cobro completo: efectivo, tarjeta, transferencia o dividido | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tus ventas, con ticket y detalle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciona sin internet | ✓ | ✓ | ✓ |
| Respaldo automático en la nube | — | ✓ | ✓ |
| Celular, tableta y computadora sincronizados, reloj incluido | — | ✓ | ✓ |
| Asistentes guiados de color y matización | — | ✓ | ✓ |
| Reportes: ingresos, ticket promedio, lo más vendido | — | ✓ | ✓ |
| Margen y ganancia real de cada servicio | — | ✓ | ✓ |
| Clientes que dejaron de venir | — | ✓ | ✓ |
| Inventario con aviso de faltante y lista de reposición | — | ✓ | ✓ |
| Fiado y cuenta corriente | — | ✓ | ✓ |
| Arqueo de caja con sobrante y faltante | — | ✓ | ✓ |
| Exportar todos tus datos | — | ✓ | ✓ |
| Personas que la usan | 1 | 1 | Hasta 10 |
| Invitaciones por correo | — | — | ✓ |
| Roles y permisos: Recepción, Estilista y Encargada | — | — | ✓ |
| Cada servicio a nombre de quien lo hizo | — | — | ✓ |
| Comisiones y liquidaciones | — | — | ✓ |
| Calendario compartido del equipo | — | — | ✓ |
| Reportes por persona | — | — | ✓ |
Precios en dólares estadounidenses con tarjeta, o en pesos argentinos con Mercado Pago. Puedes cambiar de plan o darte de baja cuando quieras: si dejas de pagar vuelves al plan gratuito y no se borra nada de lo que cargaste.
Preguntas frecuentes
¿El plan gratuito tiene límite de clientes o de cobros?
No. Ninguno de los tres planes limita cuántos clientes atiendes, cuántas fórmulas guardas ni cuánto cobras. El plan gratuito es la app completa para trabajar: fichas, fórmulas, lienzo, agenda, catálogo y cobro, sin vencimiento. Lo que agregan los planes pagos es que la app trabaje para ti —respaldo, asistentes, reportes, inventario, fiado y arqueo— y que la use más de una persona.
¿Qué pasa si se cae el internet en el local?
Sigues trabajando como si nada. HeadBook guarda todo en el equipo: puedes abrir una ficha, armar una fórmula, agendar una cita y cobrar sin una barra de señal. Cuando vuelve la conexión, se pone al día sola. No hay pantalla de «sin conexión» ni nada que reintentar a mano.
¿Quien trabaja conmigo puede ver cuánto facturo?
No. Cada persona entra con su cuenta y tú eliges qué puede hacer. Sin el permiso de reportes o de caja, ve las fichas de los clientes que necesita para trabajar y sus propias ventas: no la facturación del salón, no el arqueo, no lo que cobró su compañero. Y no es solo que la pantalla no se lo muestre: ese dato ni siquiera baja a su teléfono.
Tengo diez años de fichas en papel. ¿Tengo que cargar todo?
No. Nadie carga diez años de papel y sobrevive al intento. Cargas a cada cliente el día que se sienta en tu silla, mientras el color actúa. En dos meses tienes toda tu cartera activa adentro, sin haberte quedado ni una noche pasando papeles.
Si dejo de pagar, ¿pierdo mis clientes?
Nunca. Es una regla del producto y no se negocia: no se borra nada. Si dejas de pagar vuelves al plan gratuito, tus fichas siguen en la app y sigues trabajando; lo que se corta es la copia en la nube y los reportes. Si un día vuelves, está todo como lo dejaste. Y en cualquier momento puedes pedir tus datos y llevártelos.
¿Sirve para barbería y corte, o es solo color?
Sirve para los dos. Además de color, decoloración y matización, el corte se registra con dibujo, con los 7 pasos de escultura o paso a paso; el desvanecido y la barba tienen su propio registro. Es la misma ficha: quien atiende ve el historial completo, haya venido por un color o por un corte.
No me llevo bien con la tecnología. ¿Voy a poder?
Está hecha para usarse con las manos ocupadas: casi todo se elige tocando botones grandes, no escribiendo. Escribes el nombre del cliente, un precio y poco más.
Trabajo solo, ¿me sirve igual?
Es donde más se nota. Trabajando solo tienes todo en la cabeza y nadie que te cubra: las fórmulas guardadas, el reloj de exposición y la agenda ordenada son exactamente eso que hoy haces de memoria. Lo de empleados, roles y comisiones está ahí para el día que contrates a alguien, y hasta entonces no molesta.
El próximo cliente que se siente puede quedar bien anotado.
No hace falta mudar diez años de cuaderno ni aprender nada nuevo. Se abre, se carga una ficha y listo. Gratis, sin tarjeta y sin vencimiento.
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